四川开放大学2023年春季入学资格审核方案

       根据教育部有关要求和《四川开放大学关于印发2023年春季开放教育招生方案的通知》（川开大校招〔2023〕4号）精神，结合实际，制定本方案。

一、新生入学档案材料审核要求

       2023年春季新生输机统一使用国家开放大学招生一平台系统：https://menhu.pt.ouchn.cn/site/ouchnPc/index，新生所有材料都必须上传一平台系统，各教学点须将每个学生的入学资格电子版材料集中存入一个文件夹，文件夹以学生身份证号+姓名方式命名存档备查。若新生材料无法识别判断真伪的，须提供材料原件，否则不予录取。新生报名登记表须审核签字后到省校盖章。

       材料①专科学生（含高起本和“助力计划”）审核材料

       输机新生需提供普通高中、职业高中、技工学校和中等专业学校及以上学历毕业证原件或由当地教育行政主管部门颁发的同等学力证书并上传至招生一平台系统（个别毕业证遗失的新生须提供毕业学校盖章出具的证明，并须加盖教育行政主管部门公章或提供该生学籍相关证明材料）。

       材料②本科（专升本）审核材料

      报名新生须提供国民教育系列相同或相近专业高等专科（含专科）以上学历毕业证书原件，同时还须提供至少一种下列学历证明材料并上传至招生一平台系统：

     （1）“中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn，以下简称学信网）”下载的《教育部学历证书电子注册备案表》PDF版，该表应在2023年4月31日前有效；无法申请的按如下方式解决：

①学信网已注册前置学历，但学生无法申请的：

a．前置学历毕业后读本科之前，更名或变更了身份证号的，学生以原姓名、身份证号重新注册学信网账户（学信档案）后再次申请备案表。

b．前置学历暂无照片的，学生可向毕业院校申请复核、补照片。

c．前置学历注册信息中姓名或身份证号错误且确系当年注册错误的，由学生向毕业院校申请勘误。

d．前置学历毕业时间较早或者身份证号空缺的，2002年以前毕业的可申请学历认证；2002年及以后毕业的，由学生向毕业院校申请补充身份证号信息。

②学信网未注册前置学历，无法申请《备案表》的：

a．前置学历漏报的，学生可向毕业院校申请补报，或申请学历认证。

b．前置学历是军校学历的，学生可申请学历认证。

c．前置学历是国外或境外学历的，学生可申请教育部留服中心认证。

d．前置学历是非国民教育的，应明确告知学生不予认可，不符合入学资格。

     （2）由教育部学历认证中心出具的学历认证报告；

      2002年以前的高等教育学历证书，以及2002年之后未在学信网中注册的高等教育学历证书，可通过教育部高等教育学历认证中心网站在线申请办理或向其在各地授权的代理机构申请办理专科学历认证。各教学点务必提醒学生及时进行认证，避免因未及时提交认证材料而不能办理报名手续或注册学籍。

      （3）在国外攻读的学历毕业证书，由教育部留学服务中心出具的认证报告。

       本科毕业证与身份证信息不符且未提供证明的，不能录取。本科毕业证上的姓名与身份证上应保持一致，如若不符的，必须有户口本变更记录或户籍所在地派出所出具的单独证明并上传招生一平台系统。

       专科毕业学校笔误导致毕业证书与身份证姓名不符，须提供学校出具的笔误证明，加盖学校印章并上传招生一平台系统。

       材料③有效身份证件

       输机新生需上传有效身份证，各教学点必须要求新生在核对基本信息后签字并确认，待省校复审合格盖章后装入学生学籍档案存档。

      “一村一名大学生计划”和“村社干部及后备人才学历提升计划”（含本专科）参照以上资格审核要求进行审核。

       材料④特殊专业审核材料

       报读护理专业新生：护士执业资格证书（本、专科均需提供）、从事卫生行业的在职在岗证明原件（本科提供）并上传招生一平台系统。新生不能提供执业资格证书的，可提供护士资格考试合格成绩单替代。

      报读药学专业新生需提供：从事卫生、医药行业的在职在岗证明并上传招生一平台系统，新生报名须如实填写个人联系方式及生源类型，便于以后开展教学与管理工作。

      材料⑤异地生证明材料

       对于招收四川省行政区域外的生源，各教学点必须由新生和招生工作人员在教学点明显标识下合影或录制视频，并将新生在我省行政区域内的居住或工作证明（例如户口本、房产证、居住证、暂住证、社会保险缴纳证明、个人所得税完税证明）等证明材料上传招生一平台系统。无法提供或经审核不合格的，不予注册学籍。

       严禁各教学点跨区域异地招生，2023年春季省校将从严审核异地生源，省校将重点抽查异地生比例偏高的教学点进行实地审核，不符合要求一律不予注册；若发现有机构或个人代理买卖异地生源，一经查实将严肃处理。

       各教学点须认真落实入学资格初审工作，审核时应注意：

（1）报名登记表与毕业证书、身份证明、学历证明材料是否一致。

（2）材料是否真实、有效。

（3）入学资格承诺书是否已由学生本人签字。

（4）学生所持学历是否符合报名条件。

（5）学生信息更正等证明材料是否齐备且符合要求。

二、审核流程

       （1）2023年春季开放教育实行一批次招生，各教学点必须根据四川开放大学开设专业进行招生，超出招生专业范围的新生将不予录取。各市校要加大对所属教学点输机指导工作，确保新生信息准确无误。各教学点须建立开放教育新生入学资格首审负责制，加大对初审人员审核业务培训和责任心教育，注意反馈汇总并及时上传新生审核数据。

       （2）3月15日各教学点结束专科新生输机工作，3月29日各教学点结束本科新生输机工作，计划报满提前截止。

       （3）3月16日省校进行计划分配，各教学点须对新生数据进行核对，核对无误后提交省校复审。

       （4）针对继续报读我校本科学习的国家开放大学2023年1月专科毕业生，相关市校、教学点应在2023年3月30日前办理完毕业手续，保证此类学生顺利通过前置学历校验，符合入学资格。

       （5）省校招学建处认真落实入学资格工作复审环节，组织相关专家开展新生入学资格复审，及时汇总新生入学资格审核情况并反馈各市校。新生入学资格材料如有造假，学生本季将不予录取，相关教学点将予以通报批评，管辖市校将被扣减年终业务考评分数，情节严重的将削减教学点招生计划。

三、入学资格复查

       根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）要求，学校应当在学生入学后3个月内按照国家招生规定复查新生录取资格。

       国家开放大学将根据新生数据和复查情况，选择部分教学点招收的新生进行入学资格复查。复查中发现不符合入学资格的新生，取消学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。

       为贯彻学历教育创优提质战略，落实“立德树人”根本任务，根据学信网要求将新生电子照片纳入新生入学资格复查工作范围，具体工作安排如下：

        1．国家开放大学在终审结束后将汇总当季系统报送的新生电子照片，报送学信网，省校学籍科将学信网反馈的新生电子照片与国家人口库身份比对核验不一致学生名单下发至相应市校。

        2．各市校需将名单中身份存疑的学生纳入新生入学资格复查工作范围，组织相应职能部门开展学生身份复查工作，了解学生报名情况，确认学生身份。

       3．各市校将新生入学资格复查结果形成正式报告并填写《新生入学资格复查结果汇总表》（附件2）报送省校学籍科。

       ①各市校核验新生身份无误，确系本人报名，但电子照片有误的，需根据复查结果填写《新生电子照片与身份证照片核验表》（附件3）、《新生电子照片勘误汇总表》（附件4），并按照《新生电子照片勘误材料要求》（附件5）相关规定将正确的电子照片及其他证明材料“一人一档”整理勘误后（含纸质和电子材料）一并报送省校学籍科。国家开放大学核验后将正确电子照片报学信网勘误。

       ②复查过程中若发现存在身份被冒用情况，相关工作人员处理意见及情况说明须一并写入报告。国家开放大学核实后注销复查不通过学生学籍。

       4．各市校及教学点要高度重视此项工作，把好入口关，确保新生身份准确，杜绝冒名顶替行为，避免产生遗留问题。各教学点要认真核验，承担审核的主体责任，采取各种手段确认学生身份，永久留存核验的档案信息。

四、新生电子照片采集要求

       电子照片是新生学籍电子注册的重要内容，各市校及教学点应对新生电子照片采集工作引起高度重视，避免漏采、错采、误报等情况。2023年春季学期通过“照片采集工具”微信小程序统一采集新生照片。报名学生或教学点招生工作人员可以通过“照片采集工具”微信小程序或扫描以下二维码自行拍摄，拍摄完成后，小程序会自动生成规范格式的新生照片并完成实时报送。若采取其他方式采集新生电子照片或未上传新生照片，导致身份存疑、缺少录取照片对学生学习、毕业等造成的一切影响，各教学点承担全部责任。

“照片采集工具”微信小程序二维码

采集工作具体要求如下：

       1．新生电子照片（非身份证读卡器生成照片）要求：

①近期正面免冠彩色证件照，背景为蓝底。

②拍照时为素颜或者化淡妆（不要化浓妆）、刘海不要遮挡眉毛且露出耳朵。

③文件格式：照片格式为jpg，大小介于20—50kb之间，像素为480（宽）×640（高）。

        2.各教学点须核对新生电子照片，确保提交的电子照片与学生本人及对应身份证为同一人，电子照片以学生身份证号命名。确认无误后将电子照片通过国家开放大学“一平台”招生管理模块上传。

五、审核注意事项

       1．各教学点要认真做好新生信息填报和核对工作，特别是专科起点本科报名学生原有专科学历信息的核对工作，务必保证填报信息的真实、准确，避免因信息填报有误而无法通过资格审核。

       2．各市校及教学点要高度重视并认真做好《国家开放大学报名登记表》（含入学资格承诺书）填写工作，规范存档，随时备查。省校将通过入学资格审核巡查和招生工作例行检查等环节检查市校及教学点落实情况。

       3．各市校及教学点须对学生提交材料的真实性进行核实，审核经办人须在审核完成后在报名登记表上签字、盖章。

       4．各级审核人员应着重关注各种证明材料的正规性和有效性，使用国家相关行政部门的统一规范格式。不符合要求的证明材料将不予认可。

       5．各市校及教学点工作人员须严格把握各工作环节的时间节点，树立大局意识，按时完成审核工作任务，保证2023年春季新生入学资格审核工作顺利开展。

                                                                                                四川开放大学

                                                                                               2023年2月21日